Mỗi lô hàng chậm thông quan tại cảng đều kéo theo chi phí lưu container, lưu bãi phát sinh. Với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nắm rõ quy trình thông quan không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn chủ động hơn trong việc lập kế hoạch giao nhận hàng.
Khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS
Khi tàu cập các cảng lớn tại Việt Nam như Cát Lái, Hải Phòng hay Cái Mép – Thị Vải, doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai hải quan thông qua hệ thống phần mềm VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan. Việc nhập liệu chính xác ngay từ đầu – tên hàng, số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng – là yếu tố quyết định giúp thông quan nhanh, tránh bị yêu cầu chỉnh sửa tờ khai nhiều lần.
Toàn bộ thông tin trên hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói và hợp đồng mua bán cần thống nhất hoàn toàn – đây là lỗi phổ biến khiến nhiều lô hàng bị giữ lại để xác minh.
Phân luồng tờ khai: Xanh – Vàng – Đỏ
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng theo mức độ rủi ro: luồng xanh được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa, luồng vàng yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ, còn luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa. Đối với hàng thuộc diện cần giấy phép nhập khẩu hoặc công bố hợp chuẩn, hợp quy, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục này trước khi hàng về cảng để tránh bị đọng hàng.
Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra tương ứng, doanh nghiệp nộp thuế để giải phóng hàng, hoàn tất thủ tục hải quan và điều xe đầu kéo vận chuyển container từ cảng về kho.
Kết nối với đơn vị vận tải để tránh chậm trễ
Thông quan nhanh chưa đủ – hàng hóa còn cần được vận chuyển kịp thời về kho hoặc đến tay khách hàng. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động phối hợp với đơn vị vận tải ngay từ khi hàng chuẩn bị về cảng, thay vì chờ thông quan xong mới tìm xe – điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian quay vòng container.
Kết luận
Quy trình thông quan hàng hóa tại cảng biển gồm nhiều bước liên kết chặt chẽ, chỉ cần một khâu sai sót cũng có thể gây chậm trễ cả chuỗi. Doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận tải có kinh nghiệm để đảm bảo hàng hóa được giải phóng và vận chuyển đúng tiến độ.
